Identifikation von Aufgaben
Der Modus „To-Do-Liste" ist auf die Identifikation und Aufbereitung von Aufgaben spezialisiert. Während andere Ausgabeformate den gesamten Kontext abbilden, filtert dieser Modus irrelevante Informationen und konzentriert sich ausschliesslich auf die konkreten nächsten Schritte.
- Kein Füllmaterial – Scriptli ignoriert Smalltalk und Einleitungen. Übrig bleiben nur die konkreten Aufgaben.
- Direkte Ansprache – Die KI formuliert die Punkte so um, dass sie sofort als Aufgaben in Tools wie Trello, Notion oder Outlook übernommen werden können.
- Präzise Extraktion – Auch wenn eine Aufgabe im tiefsten Dialekt versteckt ist ("Du, chönntsch du no churz d'Reka-Unterlage checke?"), macht Scriptli daraus ein sauberes: "Reka-Unterlagen senden".
Beispiel-Ergebnis
Zusammenarbeit Marketing-IT
- Gemeinsame Ziele und Roadmap zur Förderung der Transparenz etablieren.
- Klare Regeln für Datenumgang und Systemkäufe festlegen.
- Business Analysten als zentrale Schnittstelle für die Prozessaufnahme nutzen.
- Alle relevanten Stakeholder (z. B. Finanzen) frühzeitig in Planungen einbeziehen.
Prozess- & Datenmanagement
- Domain-Owner-Modell zur Vermeidung von Datensilos etablieren.
- Gesetzliche Anforderungen bei der Dateninventarisierung sicherstellen.
- Dreimonatige Vorlaufzeit für Marketingaktionen zur besseren Vorbereitung einführen.
IT & Projektmanagement
- Fachspezifische Business Analysten zur besseren Prozessabbildung rekrutieren.
- Nachhaltige Digitalisierung gegenüber schnellen Einzellösungen priorisieren.
- Hybrides Modell: Agile Roadmaps bei fester Ressourcenplanung im Portfolio nutzen.
Wann ist dieser Output ideal?
Wenn du einfach nur die "Action Items" von einem Meeting etc. brauchst:
- Kurze Abstimmungen – Im schnellen Stand-up-Meeting werden oft viele Aufgaben verteilt. Scriptli hält fest, wer was bis wann erledigt.
- Nach dem Telefonat – Nimm deine eigenen Gedanken kurz auf Schweizerdeutsch auf, während du zum nächsten Termin läufst, und lass Scriptli die Checkliste schreiben.
- Voice-to-Task – Nutze dein Smartphone als Diktiergerät für deine tägliche Planung.