Aufbau der Meeting-Notizen
Unser Modus "Meeting-Notizen" ist darauf optimiert, aus einem Gesprächsfluss die geschäftsrelevanten Informationen zu extrahieren. Dein Output wird automatisch in folgende Sektionen unterteilt:
- Überblick – Eine prägnante Zusammenfassung des Kontextes und der Zielsetzung des Gesprächs.
- Kernpunkte – Die wichtigsten inhaltlichen Aspekte, übersichtlich aufbereitet in Bulletpoints.
- Entscheidungen – Klare Auflistung dessen, was im Meeting beschlossen wurde – damit nichts vergessen geht.
- Aufgaben / Action Items – Wer macht was? Scriptli extrahiert Aufgaben direkt aus dem Gespräch.
- Nächste Schritte – Strategische Folgemassnahmen für die interne Weiterverarbeitung.
Beispiel-Ergebnis
Überblick
Das Gespräch fand zwischen einem IT-Direktor und einem Studenten im Rahmen einer Abschlussarbeit statt. Thema ist die Zusammenarbeit zwischen IT und Marketing, bestehende Hürden sowie strategische Lösungsansätze zur Effizienzsteigerung.
Kernpunkte
IT-Struktur des Unternehmens
- Zweiteilung: Die IT gliedert sich in Business Technology (Schnittstelle zum Business, Projekte) und Factory (Infrastruktur, Support).
- Business Analysten als Brücke: Diese fungieren als Hauptkontakt zum Marketing. 70 % der Analysten stammen aus Fachbereichen, um Prozesse besser zu verstehen und Silos zu vermeiden.
- Ziel: Datendurchgängigkeit und Vermeidung von isolierten Insellösungen.
Herausforderungen in der Zusammenarbeit
- Ziele & Kommunikation: Fehlende gemeinsame Zielsetzungen sind die grösste Hürde. Während das Marketing fachspezifisch agiert, verfolgt die IT einen ganzheitlichen Architekturansatz.
- Vernachlässigung von Finance: Bei Marketing-Projekten (z. B. E-Commerce) werden finanztechnische Aspekte wie Steuersätze oder Zahlungsabwicklungen oft zu spät bedacht.
- Innovation vs. Betrieb: Der Fokus des Marketings liegt auf Schnelligkeit; IT-Aspekte wie Wartung, Schnittstellen und Updates werden dabei oft unterschätzt.
Verbesserungspotenziale
- Gemeinsame Roadmap: Etablierung einer agilen Planung, um alle Stakeholder frühzeitig abzuholen.
- Klare Spielregeln: Definition von Leitplanken (z. B. Verbot eigenmächtiger Systemkäufe bei personenbezogenen Daten).
- Nachhaltigkeit: Fokus auf langfristige Systemstabilität statt schneller Ad-hoc-Lösungen.
Bewertung der Zusammenarbeit (Skala 1-10)
- Status Quo Marketing: 5–6 (ausbaufähig).
- Andere Bereiche: 8.
- Zielwert: Eine stabile 8 wird als realistisch und erstrebenswert angesehen.
Entscheidungen
- Schnittstellenfunktion: Fokus auf Business Analysten mit Business-Hintergrund zur Prozessoptimierung.
- Governance: Verbindliche Roadmap zur Reduzierung von Schatten-IT.
- Vorlaufzeiten: Einführung einer Mindestvorlaufzeit von drei Monaten für grössere Marketing-Aktionen zur Sicherstellung der IT-Ressourcen.
Aufgaben / Action Items
- Rollenklärung: Prozess-Owner-Modell weiter festigen und in der Praxis erproben.
- Stakeholder-Management: Frühzeitige Einbindung der Finanzabteilung in alle relevanten Digitalprojekte sicherstellen.
- Richtlinien: Erstellung klarer "Spielregeln" für Systembeschaffungen durch Fachbereiche.
Nächste Schritte
- Aufnahme der Erkenntnisse in die Forschungsarbeit und Abgleich mit weiteren Experteninterviews.
- Erstellung einer Zusammenfassung der Handlungsempfehlungen für die IT-Leitung.
Warum Scriptli für deine Protokolle?
- Präzise Dialekt-Erkennung – Egal ob Züridütsch, Bärndütsch oder Aargauer Dialekt – Scriptli versteht den Kontext und übersetzt fehlerfrei in Business-Hochdeutsch.
- Intelligente Extraktion – Das Tool unterscheidet zwischen losem Geplauder und harten Fakten. Du erhältst nur das, was für das Protokoll wirklich zählt.
- Strukturierte Aufbereitung – Keine unendlichen Textwüsten mehr. Die klare Gliederung sorgt dafür, dass auch Nicht-Teilnehmer das Meeting sofort verstehen.
Use Case: Kundeninterviews & Sitzungen
Ob Kundenfeedback, Teamsitzung oder Strategiegespräch: Scriptli nimmt dir die Schreibarbeit ab. Konzentriere dich voll auf dein Gegenüber, während die KI dein Mundart-Protokoll erstellt – präzise und direkt auf Hochdeutsch.
- Kunden-Insights – Extrahiere relevante Bedürfnisse und Kernbotschaften aus Feedback-Gesprächen.
- Effiziente Sitzungen – Nutze die KI-Zusammenfassung für Meetings, um Pendenzen und Beschlüsse ohne Zeitverlust festzuhalten.
- Professionelle Dokumentation – Verwandle flüchtige Gespräche in eine verbindliche und gut lesbare Arbeitsgrundlage für dein Team.
So funktioniert es
- Audio hochladen – Lade deine Aufnahme (z.B. vom Smartphone oder Teams-Call) hoch oder nimm das Meeting direkt über die Webseite auf.
- Modus wählen – Wähle "Meeting-Notizen" für die strukturierte Ausgabe.
- Ergebnis nutzen – Kopiere die fertige Struktur direkt in dein CRM, Projektmanagement-Tool oder versende sie als E-Mail.